Vedtekter for Hitra Kunst- og Håndverksforening
§ 1 Navn
Foreningens navn er Hitra Kunst- og Håndverksforening.Foreninga ble stiftet 4. april 2011 i Innsia Kulturhus.
§ 2 Formål
Hitra Kunst- og Håndverksforening vil arbeide for å utvikle et lokalt kunst- og håndverkermiljø for Hitra og regionen rundt.
Foreninga ønsker å være et samlende forum som gir medlemmene inspirasjon til sin kreative virksomhet.
Foreninga vil stå for utstillinger og drive et galleriutsalg for sine medlemmer med lokal kunst og håndverk av god kvalitet.
§ 3 Medlemskap
Alle som tilslutter seg foreningens formål og vedtekter og som betaler medlemskontingent kan være medlem av Hitra Kunst- og Håndverksforening.
Foreninga har to former for medlemskap:
a) Ordinært medlemskap med en årlig medlemskontingent. Medlemskapet gir mulighet for salg av egne produkter i foreningas galleriutsalg mot 25% provisjon.
b) Medlemskap med andel i galleriet. I tillegg til ordinær medlemskontingent betales et fast årlig andelsbidrag til drift av galleriet. Medlemskapet gir mulighet for salg av egne produkter til 10% provisjon og deltakelse i galleriledelsen.
Begge medlemstypene innebærer å ta vakter på dugnad i galleriutsalget når egne produkter er utstilt. Medlemskontingent og årlig andelsbidrag fastsettes av årsmøtet. Dersom et medlem ikke betaler kontingenten opphører medlemskapet.
§ 4 Styret
Hitra Kunst- og Håndverksforening ledes av et styre på 5 personer. I tillegg velges to varamedlemmer. Vedtak gjøres med alminnelig flertall. Enstemmighet tilstrebes i alle saker.
Styremedlemmer velges for to år. Ved evt. frafall i perioden går varamedlem inn som styremedlem. Det føres protokoll fra alle styremøter. Styret konstituerer seg selv.
§ 5 Signatur
Fullmakt gis til styrets leder og nestleder hver for seg
§ 6 Galleriledelse
Det velges en galleriledelse på minst tre personer som er ansvarlig for drift av galleriutsalget.
§ 7 Årsmøtet
Årsmøtet er øverste myndighet i Hitra Kunst- og Håndverksforening, og avholdes hvert år innen utgangen av mars.
Årsmøtet skal
- Velge møteleder og referent
- Velge medlemmer som skal undertegne protokollen
- Behandle innkalling og dagsorden
- Behandle styrets årsmelding
- Behandle foregående års regnskap
- Behandle aktivitetskalender og budsjett for inneværende år
- Velge styre, herunder leder
- Velge galleriledelse
- Velge revisor og valgkomité
- Behandle innkomne forslag
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, dvs. ved kunngjøring seinest 3 uker før det skal avholdes.
Saksdokumentene skal være disponible for medlemmene seinest en uke før årsmøtet. Det er tilstrekkelig at dokumentene gjøres tilgjengelig på foreningas hjemmesider.
Stemmeberettigede er alle som har betalt medlemskontingent før årsmøtet avholdes.
Vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom intet annet er nevnt i vedtektene.
§ 8 Økonomi
Regnskapsåret er 1. januar til 31. desember og regnskap føres av kasserer eller den styret bemyndiger. Regnskapet skal til enhver tid kunne framlegges for styret.
§ 9 Oppløsning
Foreningen kan kun oppløses etter vedtak av årsmøte. Oppløsning krever 2/3 flertall. Ved oppløsning skal Årsmøtet disponere foreningens midler etter vedtekter og formålsparagraf.
§ 10 Vedtektsendring
Vedtektsendringer kan kun foretas på årsmøte og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede.
Innsia Kulturhus, 4. april, 2011